Hybrid Migration — User @geonet.co.id (cPanel vs Mailcow)

Kapan baca: User masih baca email di cPanel, tapi sudah masuk grup Mail-Users / punya mailbox Mailcow.

Masalah

support@ (Mailcow) --kirim--> rbsetiawan@geonet.co.id
                                    |
                    Postfix Mailcow: LOCAL delivery
                    (karena mailbox ada di Mailcow)
                                    |
                              inbox Mailcow saja
                                    X
                              inbox cPanel (MX eksternal)

Arah email	rbsetiawan baca di	Masuk ke
Internet → MX cPanel	cPanel	✅ cPanel
support@ → rbsetiawan@ (internal Mailcow)	cPanel	❌ hanya Mailcow

Satu alamat email = satu inbox canonical. Tidak bisa mailbox aktif di Mailcow dan inbox utama di cPanel untuk routing internal.

Dua jalur per user

Jalur A — Migrasi penuh ke Mailcow (disarankan jangka panjang)

Sesuai email-sync-migration-concept.md.

Step	Aksi
1	Tetap di grup `Mail-Users`
2	Mailbox Mailcow aktif (LDAP)
3	Tambah fetchmail POP3 dari cPanel → Mailcow (seperti `support@`)
4	User ganti Outlook → IMAP `sync.geonet.co.id` + password AD
5	Inbox canonical = Mailcow saja

Email internal dari support@ sudah masuk Mailcow — user tinggal baca di sana.

Jalur B — Tetap di cPanel (belum migrasi)

Step	Aksi
1	Keluarkan user dari grup AD `Mail-Users`
2	Nonaktifkan mailbox di Mailcow Admin (Inactive)
3	LDAP sync: `docker exec mailcowdockerized-php-fpm-mailcow-1 php /crons/ldap-sync.php`
4	Transport map → relay ke SMTP cPanel (wajib)
5	Aktifkan alias (jika ada) agar SOGo terima penerima
6	User tetap baca email di cPanel

Tanpa transport map: kirim internal dari Mailcow ke user tanpa mailbox → error User unknown.

Transport map (Mailcow Admin UI)

Configuration → Routing → Transport maps → Add

Field	Contoh `rbsetiawan@`
Destination	`rbsetiawan@geonet.co.id`
Nexthop	`[sc138.idcloudhosting.cloud]:587`
Username	`support@geonet.co.id` (sama relay outbound)
Password	password SMTP cPanel relay
Active	✅

Atau jalankan script: scripts/setup-transport-cpanel-user.sh rbsetiawan@geonet.co.id

Catatan: Port 25 ke cPanel ditolak RBL (IP publik Mailcow). Pakai 587 + auth.

Verifikasi Postfix: postmap -q rbsetiawan@geonet.co.id mysql:/opt/postfix/conf/sql/mysql_transport_maps.cf → harus return smtp_via_transport_maps:[sc138...]:587

Kebijakan tim (rekomendasi)

Fase user	Grup `Mail-Users`	Mailbox Mailcow	Baca email via
Belum migrasi	❌ Jangan tambah dulu	❌	cPanel
Migrasi	✅	✅	`sync.geonet.co.id` IMAP
support@	✅	✅ + fetchmail POP3	Mailcow

Jangan masukkan semua user ke Mail-Users sekaligus jika masih pakai cPanel harian.

Untuk kasus rbsetiawan@ saat ini (Jalur B — diterapkan 2026-07-06)

Item	Status
Keluar grup `Mail-Users`	✅
Mailbox Mailcow Inactive	✅ (`active=0`)
LDAP sync	✅
Transport map → cPanel :587	✅
Alias aktif (SOGo RCPT)	✅
Tes kirim support@ → rbsetiawan@	✅ verified — inbox cPanel

Email lama yang sudah masuk inbox Mailcow tidak otomatis pindah ke cPanel.

Untuk migrasi penuh (Jalur A): fetchmail POP3 + Outlook IMAP Mailcow — lihat email-sync-migration-concept.md.

fetchmail multi-user

Contoh tambahan di /opt/fetchmail/fetchmailrc (satu entry per user migrasi):

poll mail.geonet.co.id with proto POP3 port 995
  user "rbsetiawan@geonet.co.id" there with password "..." is "rbsetiawan@geonet.co.id" here
  ssl
  no sslcertck
  smtphost 127.0.0.1
  smtpname sync.geonet.co.id
  fetchall
  nokeep

4.2 KiB Raw Blame History