Sehubungan dengan kebutuhan operasional dan pelaksanaan pekerjaan “Projek Citra”, bersama email ini saya menyampaikan dokumen Purchase Request sebagaimana terlampir untuk dapat dilakukan review dan didiskusikan lebih lanjut.
Dokumen tersebut telah disusun dengan mempertimbangkan kebutuhan pekerjaan saat ini serta dilengkapi dengan informasi pendukung, antara lain:
• Deskripsi kebutuhan : Berdasarkan kebutuhan pekerjaan, data citra yang akan didistribusikan memiliki ukuran sekitar 150–160 GB. Saat ini media penyimpanan eksternal yang tersedia di Geonet hanya berkapasitas 512 GB dan 1 TB, sehingga kapasitas tersebut kurang efisien untuk kebutuhan pengiriman data dengan ukuran tersebut. Oleh karena itu, diajukan pengadaan SSD eksternal berkapasitas 256 GB sebagai opsi yang lebih sesuai, efisien dari sisi kapasitas, serta lebih ekonomis dibandingkan penggunaan media penyimpanan berkapasitas lebih besar yang harganya masih relatif tinggi.
• Purchase For / Project : Citra
• Purchase To : Tokopedia
• Catatan atau alasan pengajuan : Kapasitas citra 150GB
No
Description
Vol/Qty
Unit Price (IDR)
Total (IDR)
Project Citra
1
Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 256 GB
Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 256 GB
Rp 1.045.500
Kapasitas 256 GB dinilai mencukupi untuk kebutuhan distribusi data citra (±150–160 GB) serta lebih efisien dari sisi biaya.
2
Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 512 GB
Rp 2.013.000
Saat ini tersedia 1 unit stok di Geonet dengan kapasitas 512 GB.
3
Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 1 TB (1024 GB)
Rp 3.599.000
Saat ini tersedia 1 unit stok di Geonet dengan kapasitas 1 TB (1024 GB).
Mohon kesediaan Bapak untuk melakukan review terhadap usulan tersebut.
Hasil review dan diskusi bersama nantinya akan menjadi dasar penyusunan dokumen final sebelum diajukan kepada Pak Taufik untuk memperoleh persetujuan.
Atas perhatian, waktu, dan arahannya saya ucapkan terima kasih.
# Fase 1
```
Pengajuan Purchase Request – Review & Diskusi
```
Dear Pak Sobari,
Sehubungan dengan kebutuhan operasional dan pelaksanaan pekerjaan “Projek Citra”, bersama email ini saya menyampaikan dokumen Purchase Request sebagaimana terlampir untuk dapat dilakukan review dan didiskusikan lebih lanjut.
Dokumen tersebut telah disusun dengan mempertimbangkan kebutuhan pekerjaan saat ini serta dilengkapi dengan informasi pendukung, antara lain:
• Deskripsi kebutuhan : Berdasarkan kebutuhan pekerjaan, data citra yang akan didistribusikan memiliki ukuran sekitar 150–160 GB. Saat ini media penyimpanan eksternal yang tersedia di Geonet hanya berkapasitas 512 GB dan 1 TB, sehingga kapasitas tersebut kurang efisien untuk kebutuhan pengiriman data dengan ukuran tersebut. Oleh karena itu, diajukan pengadaan SSD eksternal berkapasitas 256 GB sebagai opsi yang lebih sesuai, efisien dari sisi kapasitas, serta lebih ekonomis dibandingkan penggunaan media penyimpanan berkapasitas lebih besar yang harganya masih relatif tinggi.
• Purchase For / Project : Citra
• Purchase To : Tokopedia
• Catatan atau alasan pengajuan : Kapasitas citra 150GB
| No | Description | Vol/Qty | Unit Price (IDR) | Total (IDR) |
|---:|-------------|--------:|-----------------:|------------:|
| **Project Citra** |||||
| 1 | Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 256 GB | 3 | Rp 1.045.500 | Rp 3.136.500 |
| | | | **TOTAL** | **Rp 3.136.500** |
• Option : https://www.tokopedia.com/lexar-indonesia/lexar-jumpdrive-solid-state-dual-drive-ssd-otg-d500-usb-flashdisk-3-2-gen-1-type-c-128gb-256gb-512gb-1tb-1734951007971738779-1734951676130067611?extParam=ivf%3Dfalse%26keyword%3Dlexar+ssd+portable+512%26search_id%3D20260714065455A02FFD91ECE5E73D3LUH%26src%3Dsearch&t_id=1784011226246&t_st=14&t_pp=search_result&t_efo=search_pure_goods_card&t_ef=goods_search&t_sm=&t_spt=search_result
| No | Item | Price | Note |
|---:|------|------:|------|
| 1 | Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 256 GB | Rp 1.045.500 | Kapasitas 256 GB dinilai mencukupi untuk kebutuhan distribusi data citra (±150–160 GB) serta lebih efisien dari sisi biaya. |
| 2 | Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 512 GB | Rp 2.013.000 | Saat ini tersedia **1 unit** stok di Geonet dengan kapasitas 512 GB. |
| 3 | Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 1 TB (1024 GB) | Rp 3.599.000 | Saat ini tersedia **1 unit** stok di Geonet dengan kapasitas 1 TB (1024 GB). |
Mohon kesediaan Bapak untuk melakukan review terhadap usulan tersebut.
Hasil review dan diskusi bersama nantinya akan menjadi dasar penyusunan dokumen final sebelum diajukan kepada Pak Taufik untuk memperoleh persetujuan.
Atas perhatian, waktu, dan arahannya saya ucapkan terima kasih.
Menindaklanjuti hasil review dan diskusi bersama Pak Sobari, bersama email ini saya menyampaikan dokumen Purchase Request – Project Citra yang telah disepakati untuk selanjutnya mohon dapat dilakukan review dan approval.
Selama proses diskusi, kebutuhan pengadaan telah dievaluasi dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional, efektivitas biaya, serta kesesuaian spesifikasi dengan kebutuhan pekerjaan.
Berdasarkan hasil pembahasan, disepakati pengadaan sebagai berikut:
No
Description
Vol/Qty
Unit Price (IDR)
Total (IDR)
1
Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 256 GB
3
Rp 1.045.500
Rp 3.136.500
TOTAL
Rp 3.136.500
Sebagai bahan pertimbangan, dokumen terlampir juga memuat informasi pendukung, antara lain:
Latar belakang dan deskripsi kebutuhan.
Tujuan pengadaan (Project Citra).
Vendor yang dituju (Tokopedia).
Alternatif unit beserta perbandingan harga dan kapasitas.
Alasan pemilihan unit yang diajukan.
Beberapa opsi pembanding telah kami sertakan pada dokumen sebagai bahan evaluasi. Adapun unit yang diajukan merupakan hasil diskusi dan kesepakatan bersama karena dinilai paling sesuai dengan kebutuhan distribusi data citra berukuran sekitar 150–160 GB, serta memberikan efisiensi dari sisi kapasitas dan biaya dibandingkan alternatif lainnya.
Apabila terdapat hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut atau memerlukan penyesuaian terhadap usulan ini, kami siap menindaklanjuti sesuai arahan Bapak.
Mohon kiranya dokumen terlampir dapat ditinjau dan apabila berkenan dapat diberikan persetujuan sebagai dasar untuk melanjutkan proses administrasi dan pengadaan.
Atas perhatian, arahan, dan persetujuan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Best Regards,
- Rian -
(Rian Budi Setiawan)
Infrastructure Leader
PT. Geonet Infomedia
Dear Pak Taufik,
Menindaklanjuti hasil review dan diskusi bersama Pak Sobari, bersama email ini saya menyampaikan dokumen **Purchase Request – Project Citra** yang telah disepakati untuk selanjutnya mohon dapat dilakukan review dan approval.
Selama proses diskusi, kebutuhan pengadaan telah dievaluasi dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional, efektivitas biaya, serta kesesuaian spesifikasi dengan kebutuhan pekerjaan.
Berdasarkan hasil pembahasan, disepakati pengadaan sebagai berikut:
| No | Description | Vol/Qty | Unit Price (IDR) | Total (IDR) |
| -: | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | ------: | ---------------: | ---------------: |
| 1 | Lexar JumpDrive Solid State Dual Drive SSD OTG D500 USB Flash Drive USB 3.2 Gen 1 Type-C 256 GB | 3 | Rp 1.045.500 | Rp 3.136.500 |
| | | | **TOTAL** | **Rp 3.136.500** |
Sebagai bahan pertimbangan, dokumen terlampir juga memuat informasi pendukung, antara lain:
* Latar belakang dan deskripsi kebutuhan.
* Tujuan pengadaan (Project Citra).
* Vendor yang dituju (Tokopedia).
* Alternatif unit beserta perbandingan harga dan kapasitas.
* Alasan pemilihan unit yang diajukan.
Beberapa opsi pembanding telah kami sertakan pada dokumen sebagai bahan evaluasi. Adapun unit yang diajukan merupakan hasil diskusi dan kesepakatan bersama karena dinilai paling sesuai dengan kebutuhan distribusi data citra berukuran sekitar **150–160 GB**, serta memberikan efisiensi dari sisi kapasitas dan biaya dibandingkan alternatif lainnya.
Apabila terdapat hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut atau memerlukan penyesuaian terhadap usulan ini, kami siap menindaklanjuti sesuai arahan Bapak.
Mohon kiranya dokumen terlampir dapat ditinjau dan apabila berkenan dapat diberikan persetujuan sebagai dasar untuk melanjutkan proses administrasi dan pengadaan.
Atas perhatian, arahan, dan persetujuan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Best Regards,
**- Rian -**
(Rian Budi Setiawan)
Infrastructure Leader
PT. Geonet Infomedia
Subject : Permohonan Proses Pembayaran – [Nama Pengadaan/Project]
Dear Ibu Tina,
Menindaklanjuti dokumen **[Nama Pengadaan/Project]** yang telah memperoleh persetujuan dari management, bersama email ini kami mengajukan permohonan untuk dilakukan proses pembayaran sesuai prosedur yang berlaku.
Sebagai bahan administrasi, kami lampirkan dokumen pendukung sebagai berikut:
* Dokumen pengajuan yang telah disetujui.
* Penawaran/Quotation dari vendor.
* Invoice (apabila tersedia).
* Dokumen pendukung lainnya (apabila diperlukan).
Mohon bantuan Ibu untuk memproses pembayaran sehingga kegiatan pengadaan maupun pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai jadwal yang telah direncanakan.
Apabila terdapat dokumen atau informasi tambahan yang diperlukan, kami siap melengkapinya.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Best Regards,
**- Rian -**
(Rian Budi Setiawan)
Infrastructure Leader
PT. Geonet Infomedia
# Fase 2
```
Subject : Permohonan Proses Pembayaran – [Nama Pengadaan/Project]
Dear Ibu Tina,
Menindaklanjuti dokumen **[Nama Pengadaan/Project]** yang telah memperoleh persetujuan dari management, bersama email ini kami mengajukan permohonan untuk dilakukan proses pembayaran sesuai prosedur yang berlaku.
Sebagai bahan administrasi, kami lampirkan dokumen pendukung sebagai berikut:
* Dokumen pengajuan yang telah disetujui.
* Penawaran/Quotation dari vendor.
* Invoice (apabila tersedia).
* Dokumen pendukung lainnya (apabila diperlukan).
Mohon bantuan Ibu untuk memproses pembayaran sehingga kegiatan pengadaan maupun pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai jadwal yang telah direncanakan.
Apabila terdapat dokumen atau informasi tambahan yang diperlukan, kami siap melengkapinya.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Best Regards,
**- Rian -**
(Rian Budi Setiawan)
Infrastructure Leader
PT. Geonet Infomedia
```
Fase 1
Dear Pak Sobari,
Sehubungan dengan kebutuhan operasional dan pelaksanaan pekerjaan “Projek Citra”, bersama email ini saya menyampaikan dokumen Purchase Request sebagaimana terlampir untuk dapat dilakukan review dan didiskusikan lebih lanjut.
Dokumen tersebut telah disusun dengan mempertimbangkan kebutuhan pekerjaan saat ini serta dilengkapi dengan informasi pendukung, antara lain:
• Deskripsi kebutuhan : Berdasarkan kebutuhan pekerjaan, data citra yang akan didistribusikan memiliki ukuran sekitar 150–160 GB. Saat ini media penyimpanan eksternal yang tersedia di Geonet hanya berkapasitas 512 GB dan 1 TB, sehingga kapasitas tersebut kurang efisien untuk kebutuhan pengiriman data dengan ukuran tersebut. Oleh karena itu, diajukan pengadaan SSD eksternal berkapasitas 256 GB sebagai opsi yang lebih sesuai, efisien dari sisi kapasitas, serta lebih ekonomis dibandingkan penggunaan media penyimpanan berkapasitas lebih besar yang harganya masih relatif tinggi.
• Purchase For / Project : Citra
• Purchase To : Tokopedia
• Catatan atau alasan pengajuan : Kapasitas citra 150GB
• Option : https://www.tokopedia.com/lexar-indonesia/lexar-jumpdrive-solid-state-dual-drive-ssd-otg-d500-usb-flashdisk-3-2-gen-1-type-c-128gb-256gb-512gb-1tb-1734951007971738779-1734951676130067611?extParam=ivf%3Dfalse%26keyword%3Dlexar+ssd+portable+512%26search_id%3D20260714065455A02FFD91ECE5E73D3LUH%26src%3Dsearch&t_id=1784011226246&t_st=14&t_pp=search_result&t_efo=search_pure_goods_card&t_ef=goods_search&t_sm=&t_spt=search_result
Mohon kesediaan Bapak untuk melakukan review terhadap usulan tersebut.
Hasil review dan diskusi bersama nantinya akan menjadi dasar penyusunan dokumen final sebelum diajukan kepada Pak Taufik untuk memperoleh persetujuan.
Atas perhatian, waktu, dan arahannya saya ucapkan terima kasih.
Dear Pak Taufik,
Menindaklanjuti hasil review dan diskusi bersama Pak Sobari, bersama email ini saya menyampaikan dokumen Purchase Request – Project Citra yang telah disepakati untuk selanjutnya mohon dapat dilakukan review dan approval.
Selama proses diskusi, kebutuhan pengadaan telah dievaluasi dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional, efektivitas biaya, serta kesesuaian spesifikasi dengan kebutuhan pekerjaan.
Berdasarkan hasil pembahasan, disepakati pengadaan sebagai berikut:
Sebagai bahan pertimbangan, dokumen terlampir juga memuat informasi pendukung, antara lain:
Beberapa opsi pembanding telah kami sertakan pada dokumen sebagai bahan evaluasi. Adapun unit yang diajukan merupakan hasil diskusi dan kesepakatan bersama karena dinilai paling sesuai dengan kebutuhan distribusi data citra berukuran sekitar 150–160 GB, serta memberikan efisiensi dari sisi kapasitas dan biaya dibandingkan alternatif lainnya.
Apabila terdapat hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut atau memerlukan penyesuaian terhadap usulan ini, kami siap menindaklanjuti sesuai arahan Bapak.
Mohon kiranya dokumen terlampir dapat ditinjau dan apabila berkenan dapat diberikan persetujuan sebagai dasar untuk melanjutkan proses administrasi dan pengadaan.
Atas perhatian, arahan, dan persetujuan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Best Regards,
- Rian -
(Rian Budi Setiawan)
Infrastructure Leader
PT. Geonet Infomedia
Fase 2