1.masuk ms teams menggunakan akun mas rian,pilih developer lalu klik schedule a meeting
2.stelah pilih schedule a meeting kita akan mengisi detaiil meeting.cek email terkait permintaan dan detail meeting lalu isi detail pada ms teams sesuai dengan permintan dan detail email. aktifkan record and transcribe automatically setelah itu klik send
3.setelah kita selesai proses mengisi detail meeting,akan balik ke layar utama. klik meeting yang sudah kita assign untuk mendapatkan link meeting.
4.copy bagian link yang tertera pada meeting yang sudah kita assign
5.pada outlook klik new items>meeting.isi subject,location dan detail wktu sesuai dengan detail yang sudah di dapat,pada bagian to undang semua anngota yang terdapat pada detail email. jika sduah selesai klik send
pada email request meeting klik reply all,lalu isi seperti detail di gambar.
Re-Schedule Meeting
1.Pada pilihan developer cari meeting yang sudah kita daftarkan lalu pada bagian sebelah kanan klik ikon titik dan ubah meeting details,ubah detail hari,tanggal dan waktu meeting. sesuaika dengan jadwal meeting terbaru yang diterima pada email.
2.pada outlook pilih>send item>calender>klik kanan pada meeting yang sudah terdafar>pilih cancel meeting. setelah pilih cancel meeting kita dapat merubah detail waktu meeting.
Template penulisan
Schedule a meeting
Dear Bapak/Ibu,
Berikut terlampir link meet:
Agenda :
Hari / Tanggal :
Jam :
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Link Meeting
email konfirmasi
Dear ,
Invitation meet sudah di buat dan di kirimim otomatis ke peserta meet mohon di cek berkala, jika di perlukan penambahan peserta meet dapat menigirimkan invitation meet ke peserta baru, berikut remaider invitation meet yang di kirimkan:
Subject:
Dear Bapak/Ibu,
Berikut terlampir link meet:
Agenda :
Hari / Tanggal :
Jam :
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Link Meeting
# Assign new meeting on ms teams
1.masuk ms teams menggunakan akun mas rian,pilih developer lalu klik schedule a meeting
-
2.stelah pilih schedule a meeting kita akan mengisi detaiil meeting.cek email terkait permintaan dan detail meeting lalu isi detail pada ms teams sesuai dengan permintan dan detail email. aktifkan record and transcribe automatically setelah itu klik send
-
3.setelah kita selesai proses mengisi detail meeting,akan balik ke layar utama. klik meeting yang sudah kita assign untuk mendapatkan link meeting.
-
4.copy bagian link yang tertera pada meeting yang sudah kita assign
-
5.pada outlook klik new items>meeting.isi subject,location dan detail wktu sesuai dengan detail yang sudah di dapat,pada bagian to undang semua anngota yang terdapat pada detail email. jika sduah selesai klik send
-
5. pada email request meeting klik reply all,lalu isi seperti detail di gambar.
-
# Re-Schedule Meeting
1.Pada pilihan developer cari meeting yang sudah kita daftarkan lalu pada bagian sebelah kanan klik ikon titik dan ubah meeting details,ubah detail hari,tanggal dan waktu meeting. sesuaika dengan jadwal meeting terbaru yang diterima pada email.
-
2.pada outlook pilih>send item>calender>klik kanan pada meeting yang sudah terdafar>pilih cancel meeting. setelah pilih cancel meeting kita dapat merubah detail waktu meeting.
-
## Template penulisan
---
**Schedule a meeting**
Dear Bapak/Ibu,
Berikut terlampir link meet:
Agenda :
Hari / Tanggal :
Jam :
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Link Meeting
---
---
**email konfirmasi**
Dear ,
Invitation meet sudah di buat dan di kirimim otomatis ke peserta meet mohon di cek berkala, jika di perlukan penambahan peserta meet dapat menigirimkan invitation meet ke peserta baru, berikut remaider invitation meet yang di kirimkan:
Subject:
Dear Bapak/Ibu,
Berikut terlampir link meet:
Agenda :
Hari / Tanggal :
Jam :
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Link Meeting
---
Ketuk link atau tempelkan di browser untuk bergabung.
Anda diundang ke Pengajian GEONET
Jum Sep 19, 2025
09.00—10.00 (WIB)
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YzgwNTkyZDAtMzdjNi00NDExLWFhNWEtZWVkMDI5Yzc2OTEw%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%221958884e-6674-40f7-a755-db513e151d1a%22%2c%22Oid%22%3a%228c560203-9dce-451b-af67-f22ff0e172df%22%7d
Ketuk link atau tempelkan di browser untuk bergabung.
Undangan Microsoft Teams Meeting telah berhasil dibuat dan dikirimkan secara otomatis kepada seluruh peserta yang terdaftar.
Mohon melakukan pengecekan secara berkala untuk memastikan seluruh peserta telah menerima undangan meeting. Apabila terdapat penambahan peserta, undangan (invitation) dapat diteruskan (forward) kepada peserta yang baru.
Apabila meeting memerlukan rekaman atau dokumentasi, mohon menginformasikan kepada penyelenggara sebelum meeting berlangsung.
Penting untuk diperhatikan, mohon konfirmasinya apabila ada rekaman meeting yang perlu disimpan. Rekaman Microsoft Teams akan terhapus secara otomatis setelah 15 hari, terhitung sejak meeting berakhir.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
# Template Informasi Microsoft Teams Meeting
---
Undangan Microsoft Teams Meeting telah berhasil dibuat dan dikirimkan secara otomatis kepada seluruh peserta yang terdaftar.
Mohon melakukan pengecekan secara berkala untuk memastikan seluruh peserta telah menerima undangan meeting. Apabila terdapat penambahan peserta, undangan (invitation) dapat diteruskan (*forward*) kepada peserta yang baru.
---
## Detail Meeting
**Agenda** :
**Hari/Tanggal** :
**Waktu** :
---
## Akses Microsoft Teams
**Meeting Link**
https://teams.microsoft.com/meet/xxxxxxxxxxxxxxxx
**Meeting ID** : xxxxx xxx xxx xxx xx
**Passcode** : xxxxxxxx
---
## Daftar Peserta
1. ..........................................................
2. ..........................................................
3. ..........................................................
4. ..........................................................
5. ..........................................................
---
## Informasi Penting
Apabila meeting memerlukan rekaman atau dokumentasi, mohon menginformasikan kepada penyelenggara sebelum meeting berlangsung.
Penting untuk diperhatikan, mohon konfirmasinya apabila ada rekaman meeting yang perlu disimpan. Rekaman Microsoft Teams akan terhapus secara otomatis setelah 15 hari, terhitung sejak meeting berakhir.
---
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Assign new meeting on ms teams
1.masuk ms teams menggunakan akun mas rian,pilih developer lalu klik schedule a meeting
2.stelah pilih schedule a meeting kita akan mengisi detaiil meeting.cek email terkait permintaan dan detail meeting lalu isi detail pada ms teams sesuai dengan permintan dan detail email. aktifkan record and transcribe automatically setelah itu klik send
3.setelah kita selesai proses mengisi detail meeting,akan balik ke layar utama. klik meeting yang sudah kita assign untuk mendapatkan link meeting.
4.copy bagian link yang tertera pada meeting yang sudah kita assign
5.pada outlook klik new items>meeting.isi subject,location dan detail wktu sesuai dengan detail yang sudah di dapat,pada bagian to undang semua anngota yang terdapat pada detail email. jika sduah selesai klik send
Re-Schedule Meeting
1.Pada pilihan developer cari meeting yang sudah kita daftarkan lalu pada bagian sebelah kanan klik ikon titik dan ubah meeting details,ubah detail hari,tanggal dan waktu meeting. sesuaika dengan jadwal meeting terbaru yang diterima pada email.
2.pada outlook pilih>send item>calender>klik kanan pada meeting yang sudah terdafar>pilih cancel meeting. setelah pilih cancel meeting kita dapat merubah detail waktu meeting.
Template penulisan
Schedule a meeting
Dear Bapak/Ibu,
Berikut terlampir link meet:
Agenda :
Hari / Tanggal :
Jam :
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Link Meeting
email konfirmasi
Dear ,
Invitation meet sudah di buat dan di kirimim otomatis ke peserta meet mohon di cek berkala, jika di perlukan penambahan peserta meet dapat menigirimkan invitation meet ke peserta baru, berikut remaider invitation meet yang di kirimkan:
Subject:
Dear Bapak/Ibu,
Berikut terlampir link meet:
Agenda :
Hari / Tanggal :
Jam :
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Link Meeting
Anda diundang ke Pengajian GEONET
Jum Sep 19, 2025
09.00—10.00 (WIB)
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YzgwNTkyZDAtMzdjNi00NDExLWFhNWEtZWVkMDI5Yzc2OTEw%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%221958884e-6674-40f7-a755-db513e151d1a%22%2c%22Oid%22%3a%228c560203-9dce-451b-af67-f22ff0e172df%22%7d
Ketuk link atau tempelkan di browser untuk bergabung.
Template Informasi Microsoft Teams Meeting
Undangan Microsoft Teams Meeting telah berhasil dibuat dan dikirimkan secara otomatis kepada seluruh peserta yang terdaftar.
Mohon melakukan pengecekan secara berkala untuk memastikan seluruh peserta telah menerima undangan meeting. Apabila terdapat penambahan peserta, undangan (invitation) dapat diteruskan (forward) kepada peserta yang baru.
Detail Meeting
Agenda :
Hari/Tanggal :
Waktu :
Akses Microsoft Teams
Meeting Link
https://teams.microsoft.com/meet/xxxxxxxxxxxxxxxx
Meeting ID : xxxxx xxx xxx xxx xx
Passcode : xxxxxxxx
Daftar Peserta
Informasi Penting
Apabila meeting memerlukan rekaman atau dokumentasi, mohon menginformasikan kepada penyelenggara sebelum meeting berlangsung.
Penting untuk diperhatikan, mohon konfirmasinya apabila ada rekaman meeting yang perlu disimpan. Rekaman Microsoft Teams akan terhapus secara otomatis setelah 15 hari, terhitung sejak meeting berakhir.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.